10 slimme tools die jouw werk makkelijker maken

Je bent druk met je werk en vraagt je af hoe je nu zaken slimmer, beter en sneller kunt afhandelen. Er zijn allerlei tools die jou het leven makkelijker maken. Hieronder som ik een aantal tools op die ik graag gebruik. In het kader van slim samenwerken en kennis delen; vertel het je collega’s en test het met elkaar uit!

What’s new(s)
Je volgers beter en sneller op de hoogte houden en vooral relevante informatie geven, daar gaat het om. Onderstaand een aantal tools die je daarvoor kunt gebruiken:

1. Facebook Paginabeheer-app
Als paginabeheerder is de Facebook Paginabeheer-app essentieel. Via deze Paginabeheer-app kun je privé-berichten beantwoorden en heel makkelijk berichten op je pagina inplannen of snel een advertentiecampagne aan/uit zetten. Erg handig als je onderweg bent en je nog iets te binnen schiet. De Facebook Paginabeheer-app is gratis te downloaden via iTunes (Apple) en via de Google Play Store (Android). Let op: hij is wel 100 MB.
2. Facebook Graph search
Dit is een tool waarmee je heel goed kunt inspelen op de behoefte, interesses en het gesprek van jouw Facebook volgers, waardoor je veel relevanter bent voor jouw fans en daardoor meer interactie zult krijgen op je Facebook-berichten. Twee aandachtspunten: Je kunt Facebook Graph Search alleen gebruiken voor pagina’s waarvan jij de beheerder bent en je zult de taal eerst op English (US) moeten zetten. In mijn volgende blog licht ik dit verder toe.
3. Mailchimp
Oftewel de aap die nieuwsbrieven opmaakt, verstuurt en monitort. Mailchimp is een gebruiksvriendelijk systeem waarmee je tot 2.000 leden gratis nieuwsbrieven en andere mailings kunt versturen. Via de betaalde versie kun je o.a. gebruik maken van automation.

Rust en overzicht
Je hoofd loopt soms over van informatie. Als je snel iets wilt opslaan of structuur wilt aanbrengen, bieden deze tools rust én overzicht:

4. Evernote en Evernote webclipper
Evernote is een hele handige tool om online jouw notities te bewaren. Het voordeel van Evernote is dat de screenshots die je gemaakt hebt met Evernote webclipper automatisch toegevoegd worden aan een van jouw notitieboeken. Zo voorkom je rondzwervende bestanden op je laptop of mobiel apparaat. Het mooie is; zij hebben ook een social onderdeel waarmee je gemakkelijk bestanden deelt met teamleden.
5. Trello
Trello is een zeer gebruiksvriendelijke online tool die taken, rollen, data en personen binnen een project overzichtelijk weergeeft. Je maakt op een pagina een overzicht van lijsten (lists). Elke lijst bestaat uit een aantal kaarten (in dit geval zijn dit de acties) die je kunt verschuiven binnen of naar andere lijsten (lists) om prioriteiten of statussen mee aan te duiden. Voorbeelden van, en door ons veelgebruikte, titels van lijsten zijn “ Ideas” “To Do”, “Doing” en “Done”. Je kunt ook samen met je team werken Trello maakt aan iedere collega duidelijk wie waaraan werkt en wat de voortgang is.Alle wijzigingen worden bijgehouden in de activity log.
6. Mindmaple
Om te brainstormen (ideeën en concepten organiseren) gebruiken wij Mindmaple lite; een gratis programma om mindmaps te maken. Het helpt je om verbanden visueel te maken door. Deze verbindingen worden weergegeven door lijntjes tussen objecten te tekenen. Je kunt de mindmaps aantrekkelijk vormgeven door afbeeldingen toe te voegen en kleuren toe te passen.

Picture perfect
Mooie foto’s werken altijd beter en niet alleen in social media … Onderstaande tools laten je makkelijk goede en passende foto’s vinden of bewerken:

7.  Jing
Jing is een gratis tool die je kunt gebruiken om afbeeldingen of video’s van je computerscherm te kopiëren. Jing verschijnt als geel zonnetje bovenin je computerscherm en is op die manier altijd beschikbaar wanneer je een screenshot wilt maken. Met Jing is het ook mogelijk om pijlen te trekken, tekst te plaatsen of een kader om een onderdeel te plaatsen, zodat je bepaalde dingen in de afbeelding beter kunt benadrukken. Jing is via Google te vinden op verschillende websites. Let daarom goed op dat je Jing van de officiële pagina van fabrikant TechSmith (de fabrikant) downloadt, om virusgevaar te voorkomen: https://www.techsmith.com/jing.html
8.  Canva
Canva is een alles-in-1 fotobewerkingsprogramma waarmee je heel makkelijk grafische ontwerpen maakt op basis van templates. Je kunt je eigen foto’s uploaden of van de zoekfunctie gebruik maken. Met de Canva at Work variant, kun je gemakkelijk je gemaakte foto aanpassen naar een ander formaat, zodat hij ook direct bruikbaar is voor andere social media-kanalen.
9.  Pixabay
Er zijn verschillende websites waar je royalty-vrije foto’s kunt vinden. Pixabay vind ik een van de beste.
10. Pablo
Pablo is niet alleen een bekende Columbiaanse naam, maar ook een handige en snelle quote-maker voor social media. Je kunt een eigen afbeelding uploaden of kiest een van de beelden van Pablo. Vervolgens kies je een voorgestelde tekst of wijzig je eenvoudig de tekst naar wens. Voeg je logo toe, kies het formaat en publiceren maar.

Ilse
Ik blog over sociale technologie, leuke en handige tools die ik tegen kom, klantcases, maar ook over interessante artikelen op het gebied van het bouwen van topteams. Mijn nieuwste blog als eerste lezen? Meld je dan hier aan.